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2015年“国家优秀自费留学生奖学金”管理系统使用指南

2015-08-25

  一、 关于网上报名

  申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

  二、 填报流程

  在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2015年8月24日—9月30日)内,按以下顺序完成申请:

  1. 通过报名系统注册、填表;

  2. 上传电子材料;

  3. 待材料显示“已上报”后,及时向所属驻外使(领)馆提交纸质申请表。

  三、 系统环境要求

  使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本(9、10需开启兼容模式),登录http://yxzfs.csc.edu.cn/

  四、 关于申请表

  请先详细阅读《2015年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2015年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》,确保符合申请条件。

  1. 申请表分为7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。

  2. 填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。

  3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。

  4. 所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。

  5. 申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态,如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

  6. 提交后、我组接收前,可提回申请表及电子材料。我组接收后将不能再提回修改。

  7. 申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字,然后与其他材料装订成册交到我组。

  五、 关于申请表填写

  1. 基本信息

  1.1 护照号码一经注册,将无法修改。

  1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

  1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如:0086-10-XXXXXXXX。

  1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

  1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。

  1.6 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。

  1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照,请上传大小不超过50K,格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。

  1.8 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

  2. 国内/国外高等教育或进修经历

  请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

时间

学校/单位名称

主修专业/内容

学习方式

所获学位/证书

证书编号

2008.09-2011.05

中南工业大学

矿物加工工程

全日制

工学博士

ABC001

  3. 国内/国外工作经历

  请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

时间

单位名称

专业/工作内容

技术职务/级别

行政职务

2010.09-2011.05

中国软件

C++程序设计

高级程序员

执行副总裁

  4. 研修课题简介

  请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

  5. 主要学术论文、著作或作品

  5.1 请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

  发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他)。

名称(题目)

发表刊物名称

本人是第-作者

与第一作者关系

发表时间

卷期/页码/共-页

被引用次数

影响因子

名称(题目):

有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持

nature

导师

2012-10-07

33(4)/25/150

3

0.5161

  5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

  6. 参加国际学术会议情况

  请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

会议名称

时间

论文是否被采用

论文是否被张贴

论文是否被评为优秀论文

是否作大会发言

是否作分组发言

国际xxxxxx会议

2007-10-07

  7. 主要成果及获奖情况

  请使用中文从重要的内容开始填写,限制在1000字以内。

  8. 申请奖学金理由

  请使用中文填写,限制在1000字以内。

  六、 上传材料流程

  申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料,是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

  1. 申请人在上传材料列表页面,通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件,上传文件必须为PDF格式。

  2. 单个文件大小不能超过3MB。

  3. 全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

  4. 如需更换电子材料,直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

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