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公共事务embajadachinaeducacion@hotmail.com
公派留学生embajadachinaeducacion@gmail.com
自费留学生
embajadachinaeducacion1@gmail.com 

地址:中国驻西班牙使馆教育组 Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

公派生常见问题解析

2016-03-08

  1)问:如何向驻西班牙使馆教育组报到?

  答:公派留学人员抵达西班牙后,需要在10个工作日内向驻西班牙使馆教育组报到。报到方式:面递或邮寄。报到材料:报道证原件、《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件、护照身份页和入境签证页复印件、报到表、1寸照片一张。国家公派(费)赴西班牙留学人员报到须知:http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info114627.htm

  2)问:如何办理银行账号?

  答:携带护照或者西班牙当地身份证(NIE)前去银行办理。建议办理马德里工商银行的银行账户。马德里工行具体信息:联系电话:+34 912168887 地址:Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid, Spain 网站: www.icbc.com.es。公派生也可以办理西班牙银行的银行卡,请务必在开户时询问清楚账户名称(拼音),账户号码,IBAN号码和SWIFT号码,如有疏漏将影响奖学金的正常发放。

  3)问:何时发放奖学金?

  答:通常情况下,奖学金每季度发放一次。我们会在您报到后的第三个月下旬给您发放第四个月至第六个月的奖学金,经过三至五个工作日后才可进入个人账户,第四个月初您能收到奖学金,请注意查收,并在收到奖学金后填写奖学金收据,扫描发送至教育组邮箱。(例如:您抵达西班牙的时间是2014年09月01日,派出时间为12个月。您在国内已经预领取了2014年09月01至2014年12月01日三个月的奖学金。2014年12月01日至2015年03月01日的奖学金会于2014年11月底为您发放)

  4)问:应什么时候申请提前回国?

  答:应提前三个月申请。

  5) 问:申请提前回国需要准备什么材料?

  答:材料包括:a. 个人申请书,需签名;b. 国外导师同意函或教学秘书同意函(适用于本科插班生项目);c. 国内院校同意函。

  6)问:如何退还奖学金?

  答:奖学金以现金的方式退还,申请者需填写奖学金退还说明文件,在办理回国留学人员证明(提取保证金使用)时予以退还。退还奖学金计算方法见:http://www.esedu.org/Portals/17/images/2013061801.pdf

  7)问:为什么留学基金委管理系统内显示提前回国7天不需要退还奖学金?

  答: 管理系统所指的提前7天是指由于航班原因所造成的提前。如因个人原因提前回国,仍需准备齐全三方材料(亲笔签字扫描的个人申请书,国外导师或教学秘书同意函和国内院校同意函)并退还相应提前天数的奖学金。

  8)问:应什么时候申请延期回国?

  答:到期日前三个月。

  9)问:申请延期回国需要准备什么材料?

  答:材料包括:a. 个人申请书,需签名;b. 国外导师同意函或教学秘书同意函(适用于本科插班生项目);c. 国内院校同意函。

  10)问:如何提交研修报告?

  答:留学期限超过6个月的国家公派留学人员抵达西班牙后,需每6个月在基金委公派生平台上提交一次电子研修报告;留学期限少于6个月的国家公派留学人员回国前写好留学总结提交至驻西班牙使馆教育组。研究生要在半年内落实课题,定出年度学习计划,在结业回国前要向我组提交书面留学总结报告和导师或合作者评语。

  11)问:如何开具西班牙语版奖学金证明?

  答:国家公派留学人员可以向我组申请出具《西语版奖学金证明》,用于办理续居留手续。申请者需要提供姓名(拼音),性别,护照号,居留号,在读学校,派出时间和应离西时间。

  12)问:如何购买回国机票?

  答:按照《驻西班牙使馆公派留学人员须知》第五项规定http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info104548.htm预定回国机票。

  除机票预定单外(教育组官网首页下载),申请者还需将护照首页扫描件发送至教育组邮箱。请务必在邮件中告知出发城市和抵达城市,教育组将为您购买国际段机票,并将行程单发送到您的邮箱。

  13)问:本科插班生如何开具回国证明?

  答:流程和材料:

  1. 个人申请表

  2.护照首页复印件;

  3. 签证页的复印件(有居留的话也需要提供居留复印件)

  4.在教育组网站www.esedu.org注册。请注意:务必使用IE9以下浏览器或搜狗浏览器提交;信息务必填写完整(基本信息和开具回国人员证明信息都要填写),信息不全系统将无法生成《留学回国人员证明》。

  5.成绩单或教学秘书说明信(证明您从XX年XX月起至XX年XX月止,在XX学校完成规定的学习任务,可以回国)

  6.机票

  7.提前回国的同学应携带退回奖学金说明前来办理相关手续

  8.奖学金收据

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