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公共事务embajadachinaeducacion@hotmail.com
公派留学生embajadachinaeducacion@gmail.com
自费留学生
embajadachinaeducacion1@gmail.com 

地址:中国驻西班牙使馆教育组 Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

《驻西使馆公派留学生须知》

2016-03-08

  为便于国家公派(费)赴西班牙留学人员尽快顺利适应新的生活和学习环境,集中精力完成学习和科研任务,现将国家公派(费)赴西留学人员抵西后须办理的相关事项告知如下:

  一、报到

  一)凡属于国家留学基金委签约派出(包括全额资助和部分资助)的留学人员和中科院公费派出人员(以下简称国家公派留学人员),均需在抵西十日内办理网上登记和报到手续。有关事项说明如下:

  二)报到材料

  1.填写完整的《国家公派留学人员报到证明原件;

  2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》或中科院《出国及赴港澳任务批件及报到证明》原件及复印件;

  3.登陆国家留学基金委秘书处国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)注册,填写《国家公派留学人员国外报到表》,打印表,并在报到登记表空白处贴本人近期两寸免冠照片一张;

  4.本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)和入境签证页复印件;

  5.如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件

  6.如属于延期或改派到西班牙的国家公派留学人员,还需同时提交同意延期函改派函原件及复印件;

  三)如不能亲自前往教育组报到,应尽早电话或邮件告知我组您本人已抵西。并在抵西十日内把相关材料以挂号信形式寄往我组,以寄出邮戳为准

  四)请登录教育组网站www.esedu.org,点击留学人员注册服务系统填写信息,以备学成回国前办理《留学回国人员证明》使用;

  五)请申请银行账户,建议申请中国工商银行马德里分行或者Santander银行的账户,并尽快将带IBAN号的银行账号、银行识别码BIC、账户持有人姓名(注意大小写和名字与姓氏的顺序)、联系电话、开户行名称与地址发至我组邮箱embajadachinaeducacion@gmail.com(请直接在邮件里输入,不要附件);

  六)报到登记材料不全或有问题者,无法按时发放奖学金;

  七)因国内已提前发放三个月的生活费,如按时报到,从第四个月起的奖学金我组将从银行汇至您的本人账户(请及时向教育组告知银行账号,否则影响生活费发放)。汇款时间为每月下旬,一般经过三至五个工作日后方可进入个人账户。根据国家规定,奖学金包括:伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、工作签证费、交际费、一次性安置费和零用费。

  二、奖学金生活费停发、扣发

  国家公派留学人员在西学习过程中,如有以下情况,教育组将按规定停发、扣发其奖学金,并将有关情况通报国家留学基金委及留学人员所在单位:

  一)抵西后不按规定及时报到者。如抵西后十天内未完成报到手续,超过十天不足三十天(含)者,按天扣发奖学金(扣除金额=迟到天数×日平均生活费);超过三十天者,按照规定,停发奖学金,劝其回国并取消其公派留学资格。以上两种情况教育组均不为其购买回国机票;

  二)未经批准擅自转学者;

  三)不按规定提交进修计划、年度学习计划及《国家留学基金委资助出国留学人员学习情况报告》者;

  四)提前回国者, 扣除金额=提前回国天数×日平均生活费;如因航班原因造成提前回国超过7天(含)以上者, 扣除金额=(提前回国天数-7)×日平均生活费;

  五)未经批准擅自离开西班牙者;

  六)公派期限已满申请延期者。

  三、休假

  一)除国家建设高水平大学项目研究生以外的国家公派留学人员:

  1.如访问学者、本科插班生、欧盟小语种培训、青年骨干教师项目等,不享有休假、收集资料待遇;

  2.如在留学期间回国或赴西班牙以外国家,应提前1个月向我组提出书面申请,材料包括个人申请书,推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)及留学单位和导师的意见函,经同意后方可离开,且在此期间停发奖学金。

  二)国家建设高水平大学项目公派研究生:

  1.留学期限在12个月(含)以内的,不享受回国休假、收集资料待遇;

  2.留学期限在12个月(不含)以上的,在西班牙学习期满12个月(含)后可向我组提出休假或收集资料的申请;须提前一个月向我组提出书面申请(本人签字且征得父、母或配偶签字同意并留联系方式),一经同意,方可回国或赴西班牙以外的国家休假、收集资料;

  3.留学期限在12个月至24个月(含)之间的,有一次休假,休假时间不超过一个月;如超出一个月,自超出之日起奖学金按相应天数扣发;

  4.留学期限在24个月(不含)以上的,一次性休假时间不超过两个月; 或每年休假一次,每次不超过一个月;如超出所规定时间,自超出之日起奖学金按相应天数扣发;

  5.同一年度,回国或赴留学所在国以外国家休假、收集资料只能选择一项,且费用自理。

  四、提前/延期回国

  一)因故提前回国:

  1.国家公派留学人员因故需要提前回国的,需要在规定的留学期限届满之日三个月前向我组提出申请

  2.如需要提前十二个月(含)以内回国的,须向我组提供个人申请书(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,经审批同意后,方可提前回国;

  3.如需要提前十二个月(不含)以上回国的,须向我组提供个人书面申请(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,由我组报国家留学基金委审批同意后,方可提前回国

  4.批准提前回国的公派留学人员,奖学金发至离开西班牙之日。

  二)因故延长留学期限:

  1. 攻读硕士、博士学位的公派研究生,在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满之日三个月前向我组提出申请;

  2.如需要延长十二个月(含)以内回国的,须向我组提供个人申请书(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,经审批同意后,方可延期回国;

  3.公派留学人员延期回国超过12个月的,须向我组提供个人书面申请(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,由我组报国家留学基金委审批同意后,签署相关协议,方可视为有效延期;

4. 联合培养博士、硕士研究生在外累积留学期限不超过24个月(含延长期间)。高级研究学者、访问学者、博士后留学人员原则上不允许延长留学期限;

5. 本科生的延期/提前回国、赴第三国参加国际学术会议以及变更留学院校事项,均需其国内推选单位向驻外使(领)馆统一提交申请,由驻外使(领)馆审批后报国家留学基金委备案,不受理本科生的个人申请。

  6.延长留学期限期间产生的费用由延期者本人承担。

  五、购买回国机票

  一)凡由教育组负责购买回国机票的国家公派留学人员,应在回国45从教育组网站下载《国家公派留学人员回国机票预订单》,填写好后通过电子邮件发到我组;

  二)一般情况下教育组将尽量按照所提交的预订单预订机票,但由于航班和座位等客观原因,您所预订的机票航程或日期有可能会做出调整,请您在制定回国日程计划时留有弹性,若机票日期与您的预订日期前后相差一日,将不再另行通知;

  三)机票目的地为北京或上海;

  四)回国行程起点为马德里或巴塞罗那,西班牙境内段交通自行安排;

  五)在收到我组发出的机票确认邮件后,需在两个工作日内确认相关内容;

  六)机票信息将由教育组发邮件通知学生本人。一旦出票,不能更改。

  链接:国家公派留学人员回国机票预订单

  六、日常管理服务

  一)报到登记

  国家公派留学人员在我组办理完报到登记手续后,直到回国前的各项管理工作均由我组负责执行。请留学人员在网上办理报到登记时将自己的通讯地址、联系电话和电子信箱地址详细填写。如有变化请及时更新。 

  二)计划总结

  国家公派留学进修人员(含高级研究学者、访问学者、高访、普访)到西班牙后,每隔半年在基金委公派生平台提交一次电子研修报告(提高过程如遇技术问题,请联系此邮箱xxzy@csc.edu.cn办理),每隔半年向国内工作单位提交一次关于业务进展情况的书面报告。研究生要在半年内落实课题,定出年度学习计划。在结业回国前要向我组提交书面留学总结报告和导师或合作者评语。教育组不接受电子邮件汇报。

  三)管理规定

  国家公派留学人员在西班牙期间,应严格遵守《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》及国家留学基金委的有关管理规定,应按时提交进修计划及阶段总结等。对违反规定的留学人员,教育组将按相关规定停发或扣发其奖学金。

  四)中途离境

  国家公派留学人员申请回国或赴第三国参加学术会议,或利用假期回国收集研究资料需参照《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》有关规定办理审批手续。须将个人申请、国内单位同意函(正式公函)、国外导师意见函报教育组,经审批同意后方可进行。

  五)期满回国

  国家公派留学人员必须在《国家留学基金资助出国留学资格证书》所规定的留学期限内回国,逾期回国者将按违约处理。若因特殊情况,需要延长留学期限者,需提前两个月向教育组提交延期申请,材料包括:个人申请、导师同意函、国内单位同意函(正式公函)。已申请延期并获得批准同意者,留学期限自动延长,但必须在延长学期截止期限内回国,否则,将按违约处理。

  六)信息变更

  国家公派留学人员在西班牙期间联系办法如有变动,应随时登录教育部留学人员报到登记系统网站更新相应信息,以保证教育组能随时与之保持联系。

  七、附则

  本须知未涉及事项遵照《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知》(2013)、《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》及国家留学基金委的有关管理规定执行。

  本须知自公布之日起实施,此前已发布的有关规定与本规定相抵触的,以本须知为准。

中国驻西使馆教育组

二0一六年三月

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